Excel Help en Hulp

In deze posts vindt u over Excel artikelen, uitleg van functies, voorbeelden, tips en trucs. U kunt zoeken in deze posts op categorie en via de zoekfunctie in de rechter zijbalk.

AANTAL.ALS

AANTAL.ALS Telt het aantal niet-lege cellen in een bereik die voldoen aan een bepaald criterium. Voorbeeld: de functie =AANTAL.ALS(A2:A5;”peren”) geeft het aantal cellen met peren in de cellen A2 tot en met A5.


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 13 juni 2011

AANTALARG

AANTALARG Telt het aantal niet-lege cellen en de waarden in de argumentenlijst. Gebruik AANTALARG om het aantal cellen met gegevens vast te stellen in een bereik of een matrix. Met de functie AANTALARG worden cellen geteld die elk type informatie bevatten, inclusief foutwaarden en lege tekenreeksen (“”). Ook als het bereik een formule bevat die [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 13 juni 2011

Afdrukken

Afdrukken Voordat je een overzicht afdrukt selecteer je het gebied met alle cellen die je wilt afdrukken. Kies vervolgens in lint [Pagina-indeling] in de groep [Pagina-instelling] > [Afdrukbereik] > [Afdrukbereik bepalen] Kies dan de gewenste opties uit de groep [Pagina-instelling] Bekijk vervolgens het afdrukvoorbeeld met de knop [Afdrukvoorbeeld]. Bekijk hoeveel pagina’s er worden afgedrukt. Gebruik [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 4 maart 2011

AFRONDING

AFRONDING Syntaxis: =AFRONDING(A1;2) Het resultaat van deze functie is 23,78. Rondt een getal af op het opgegeven aantal decimalen, aangeven door het tweede argument in de formule. Als de cel A1 bijvoorbeeld 23,7825 bevat en u die waarde wilt afronden op twee decimalen, kunt u de volgende formule gebruiken: AFRONDING(getal, aantal_decimalen) Als aantal-decimalen gelijk aan [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 13 juni 2011

Celstijlen in Excel

Excel 2010 kent de functie “celstijlen” om snel een cel op te maken door te kiezen uit een verzameling vooraf gedefinieerde stijlen. U kunt kiezen uit cellen die opgemaakt zijn in een combinatie van randen, lettertype, lettergrootte, kleuren, onderstreepstijl, opvulling, beveiliging, etc. De gebruiker kan eigen celstijlen toevoegen.


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Compatibiliteitsfuncties

Bestanden van Excel 2010 kunnen functies hebben die niet gebruikt kunnen worden door oudere versies van Excel. Bij het opslaan van bestanden kunt u opgeven in welke bestandsindeling u dat wenst. U kunt kiezen in Excel 97-2003 (.xls versie) of Excel 2010 c.q. 2007 (.xlsx versie) Voor achterwaartse compatibiliteit met eerdere versies van Excel, zoals [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

CTRL+SHIFT+~

Met de sneltoetscombinatie CTRL+SHIFT+~ wordt de getalnotatie Standaard toegepast. Standaard manier: Ga naar lint [Start] in groep [Getal] en pas de getalnotatie “Standaard” toe.


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 23 maart 2011

Doelzoeken en scenario’s

Bij een ‘wat als’-analyse verander je waarden in cellen om na te gaan welke invloed deze wijzigingen hebben op de uitkomst van formules op het werkblad. Bij scenario’s kunnen reeksen van waarden worden ingevoerd om mogelijke resultaten te bepalen. Bij doelzoeken werkt het net andersom dan bij scenario’s, want bij doelzoeken is het resultaat het [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Draaitabel

In een draaitabel kunt u gegevens weergeven uit verschillende bronnen, om die gegevens samen te vatten, te analyseren, de betekenis ervan te onderzoeken en om samenvattingsgegevens te presenteren. In een draaitabel kunt u de weergave van gegevens wijzigen, verschillende detailniveaus gebruiken of de gegevens naar wens indelen door velden te slepen, of door de items [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Duplicaten verwijderen

Met de functie “Duplicaten verwijderen” kunt u bestanden “ontdubbelen”, dwz. dubbele rijen verwijderen. U kunt opgeven welke kolommen moeten worden gebruikt in de controle op dubbele waarden. Voor mailingen met grote mailingbestanden is deze functie een absolute noodzaak, zodat voorkomen kan worden dat geadresseerden meer keren dezelfde post krijgen.


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Excel 2010 werkbladen en cellen beveiligen

In Microsoft Office 2010 kunt u wachtwoorden gebruiken om te voorkomen dat anderen uw documenten, werkmappen en presentaties kunnen openen en wijzigen. Het is belangrijk te weten dat Microsoft wachtwoorden niet kan herstellen als u deze vergeet. In Excel 2010 kunt u werkbladen en cellen beveiligen en beschermen, zodat gebruikers geen wijzigingen kunnen maken aan [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Excel formules

Rekenen doe je met formules, zoals simpel optellen en aftrekken tot en met ingewikkelde wetenschappelijke en statistische formules. Wanneer u in Excel het maken van formules beheerst, kunt u praktisch alles uitrekenen. Een formule begint in Excel altijd met een isgelijkteken (=). Daarmee onderscheidt een formule zich van normale tekst en waarden (getallen). Daarna volgt [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 6 april 2011

Externe gegevens importeren

Excel 2010 heeft diverse functies die het importeren van externe gegevens ondersteunen. In de tab “Gegevens” van het lint kunt u de functie “Externe gegevens ophalen” toepassen. Deze functie geeft de mogelijkheden om gegevens op te halen met de knoppen “Van Access”, “Van web”, “Van tekst”, “Van andere bronnen” en “Bestaande verbindingen”.


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Filteren

Door gegevens in een werkblad te filteren, kunt u snel waarden vinden. U kunt filteren op een of meer kolommen met gegevens. Als u filtert kunt u niet alleen bepalen wat u wilt zien, maar ook wat u wilt uitsluiten. U kunt filteren op basis van keuzes die u maakt in een lijst of specifieke [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 6 april 2011

Foutcontrole

Als je formules maakt zul je eerst vaak foute waarden of onbedoelde resultaten krijgen. Excel 2010 kent diverse hulpmiddelen waarmee u de oorzaken van deze fouten kunt onderzoeken en oplossingen kunt bepalen. Fouten kunnen op twee manieren worden gemarkeerd en gecorrigeerd: één fout tegelijk zoals bij een spellingcontrole, of direct tijdens het invoeren van gegevens [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 6 april 2011

Functies nesten

Het is in Excel mogelijk om formules op meerdere niveaus in elkaar te nesten. U mag maximaal 64 niveaus met functies in een functie invoeren (nesten). De formule =ALS(WORTEL(PI())<2,’Minder dan twee’,'Meer dan twee’) bevat drie functies: de functie PI is genest in de functie WORTEL, die weer is genest in de functie ALS. Bij nesting [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 6 april 2011

Gegevens exporteren

Gegevens die in Excel verwerkt zijn wil men vaak aan andere toepassingen toevoegen door het exporteren van die gegevens. Vanuit Excel 2010 kunt u gegevens opslaan in Sharepoint of naar het web of exporteren als PDF, CSV, txt, dif, html, ODS of XML bestand.


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Keuzerondje

Hiermee kun je één keuze maken uit elkaar uitsluitende keuzemogelijkheden. Een keuzerondje wordt gewoonlijk opgenomen in een groepsvak of een kader. Zo kun je bijvoorbeeld een keuzerondje gebruiken in een bestelformulier om de mogelijkheid te geven één maat op te geven (zoals S, M, L of XL). Ook kun je keuzerondjes gebruiken om een keuze [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 28 mei 2011

Samenvoegen en centreren.

U kunt twee of meer horizontaal of verticaal aangrenzende cellen samenvoegen. De cellen veranderen dan in één grote cel die over meerdere kolommen of rijen wordt weergegeven. Wanneer u meerdere cellen samenvoegt, wordt de inhoud van de cel linksboven weergegeven in de samengevoegde cel (samengevoegde cel: één cel die ontstaat als twee of meer geselecteerde [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 5 april 2011

Selectievakje

Hiermee kun je één of meer keuzemogelijkheden selecteren of de selectie ongedaan maken. Je kunt meer dan één selectievakje tegelijkertijd inschakelen en bijvoorbeeld selectievakjes gebruiken in een bestelformulier, in een lijst van artikelen of in een voorraadsysteem om aan te geven of een artikel nog in de voorraad voorkomt.


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 28 mei 2011

Tekst verdelen over kolommen in Excel

U heeft velden waarin gegevens achter elkaar staan, bijvoorbeeld gescheiden door komma’s: Excel-leren,Groustins,35,9251,PC,Burgum,Friesland,06-53763137 Voor Excel 2003 Selecteer de cel waarin die tekst staat. Maak voldoende lege kolommen rechts naast de geselecteerde cel (In dit voorbeeld dus 8). Als dit niet het geval is, worden de gegevens rechts van de geselecteerde kolom overschreven. Klik op Tekst [...]


Lees hier verder...

Fred Hirdes, 3 april 2011

E-mail deze pagina naar een vriend(in)