In deze posts geven we uitleg over een groot aantal Excel formules. U kunt zoeken in deze posts via de zoekfunctie in de rechter zijbalk. Er zijn ook andere categorieën voor Excel, zoals artikelen, fouten, tips, sneltoetsen en voorbeelden.
AANTAL.ALS Telt het aantal niet-lege cellen in een bereik die voldoen aan een bepaald criterium. Voorbeeld: de functie =AANTAL.ALS(A2:A5;”peren”) geeft het aantal cellen met peren in de cellen A2 tot en met A5.
Fred Hirdes, 13 juni 2011
AANTALARG Telt het aantal niet-lege cellen en de waarden in de argumentenlijst. Gebruik AANTALARG om het aantal cellen met gegevens vast te stellen in een bereik of een matrix. Met de functie AANTALARG worden cellen geteld die elk type informatie bevatten, inclusief foutwaarden en lege tekenreeksen (“”). Ook als het bereik een formule bevat die [...]
Fred Hirdes, 13 juni 2011
Afdrukken Voordat je een overzicht afdrukt selecteer je het gebied met alle cellen die je wilt afdrukken. Kies vervolgens in lint [Pagina-indeling] in de groep [Pagina-instelling] > [Afdrukbereik] > [Afdrukbereik bepalen] Kies dan de gewenste opties uit de groep [Pagina-instelling] Bekijk vervolgens het afdrukvoorbeeld met de knop [Afdrukvoorbeeld]. Bekijk hoeveel pagina’s er worden afgedrukt. Gebruik [...]
Fred Hirdes, 4 maart 2011
AFRONDING Syntaxis: =AFRONDING(A1;2) Het resultaat van deze functie is 23,78. Rondt een getal af op het opgegeven aantal decimalen, aangeven door het tweede argument in de formule. Als de cel A1 bijvoorbeeld 23,7825 bevat en u die waarde wilt afronden op twee decimalen, kunt u de volgende formule gebruiken: AFRONDING(getal, aantal_decimalen) Als aantal-decimalen gelijk aan [...]
Fred Hirdes, 13 juni 2011
Excel 2010 kent de functie “celstijlen” om snel een cel op te maken door te kiezen uit een verzameling vooraf gedefinieerde stijlen. U kunt kiezen uit cellen die opgemaakt zijn in een combinatie van randen, lettertype, lettergrootte, kleuren, onderstreepstijl, opvulling, beveiliging, etc. De gebruiker kan eigen celstijlen toevoegen.
Fred Hirdes, 5 april 2011
Bestanden van Excel 2010 kunnen functies hebben die niet gebruikt kunnen worden door oudere versies van Excel. Bij het opslaan van bestanden kunt u opgeven in welke bestandsindeling u dat wenst. U kunt kiezen in Excel 97-2003 (.xls versie) of Excel 2010 c.q. 2007 (.xlsx versie) Voor achterwaartse compatibiliteit met eerdere versies van Excel, zoals [...]
Fred Hirdes, 5 april 2011
Bij een ‘wat als’-analyse verander je waarden in cellen om na te gaan welke invloed deze wijzigingen hebben op de uitkomst van formules op het werkblad. Bij scenario’s kunnen reeksen van waarden worden ingevoerd om mogelijke resultaten te bepalen. Bij doelzoeken werkt het net andersom dan bij scenario’s, want bij doelzoeken is het resultaat het [...]
Fred Hirdes, 5 april 2011
In een draaitabel kunt u gegevens weergeven uit verschillende bronnen, om die gegevens samen te vatten, te analyseren, de betekenis ervan te onderzoeken en om samenvattingsgegevens te presenteren. In een draaitabel kunt u de weergave van gegevens wijzigen, verschillende detailniveaus gebruiken of de gegevens naar wens indelen door velden te slepen, of door de items [...]
Fred Hirdes, 5 april 2011
Met de functie “Duplicaten verwijderen” kunt u bestanden “ontdubbelen”, dwz. dubbele rijen verwijderen. U kunt opgeven welke kolommen moeten worden gebruikt in de controle op dubbele waarden. Voor mailingen met grote mailingbestanden is deze functie een absolute noodzaak, zodat voorkomen kan worden dat geadresseerden meer keren dezelfde post krijgen.
Fred Hirdes, 5 april 2011
In Microsoft Office 2010 kunt u wachtwoorden gebruiken om te voorkomen dat anderen uw documenten, werkmappen en presentaties kunnen openen en wijzigen. Het is belangrijk te weten dat Microsoft wachtwoorden niet kan herstellen als u deze vergeet. In Excel 2010 kunt u werkbladen en cellen beveiligen en beschermen, zodat gebruikers geen wijzigingen kunnen maken aan [...]
Fred Hirdes, 5 april 2011
Rekenen doe je met formules, zoals simpel optellen en aftrekken tot en met ingewikkelde wetenschappelijke en statistische formules. Wanneer u in Excel het maken van formules beheerst, kunt u praktisch alles uitrekenen. Een formule begint in Excel altijd met een isgelijkteken (=). Daarmee onderscheidt een formule zich van normale tekst en waarden (getallen). Daarna volgt [...]
Fred Hirdes, 6 april 2011
Excel 2010 heeft diverse functies die het importeren van externe gegevens ondersteunen. In de tab “Gegevens” van het lint kunt u de functie “Externe gegevens ophalen” toepassen. Deze functie geeft de mogelijkheden om gegevens op te halen met de knoppen “Van Access”, “Van web”, “Van tekst”, “Van andere bronnen” en “Bestaande verbindingen”.
Fred Hirdes, 5 april 2011
Door gegevens in een werkblad te filteren, kunt u snel waarden vinden. U kunt filteren op een of meer kolommen met gegevens. Als u filtert kunt u niet alleen bepalen wat u wilt zien, maar ook wat u wilt uitsluiten. U kunt filteren op basis van keuzes die u maakt in een lijst of specifieke [...]
Fred Hirdes, 6 april 2011
Het is in Excel mogelijk om formules op meerdere niveaus in elkaar te nesten. U mag maximaal 64 niveaus met functies in een functie invoeren (nesten). De formule =ALS(WORTEL(PI())<2,’Minder dan twee’,'Meer dan twee’) bevat drie functies: de functie PI is genest in de functie WORTEL, die weer is genest in de functie ALS. Bij nesting [...]
Fred Hirdes, 6 april 2011
Gegevens die in Excel verwerkt zijn wil men vaak aan andere toepassingen toevoegen door het exporteren van die gegevens. Vanuit Excel 2010 kunt u gegevens opslaan in Sharepoint of naar het web of exporteren als PDF, CSV, txt, dif, html, ODS of XML bestand.
Fred Hirdes, 5 april 2011
Hiermee kun je één keuze maken uit elkaar uitsluitende keuzemogelijkheden. Een keuzerondje wordt gewoonlijk opgenomen in een groepsvak of een kader. Zo kun je bijvoorbeeld een keuzerondje gebruiken in een bestelformulier om de mogelijkheid te geven één maat op te geven (zoals S, M, L of XL). Ook kun je keuzerondjes gebruiken om een keuze [...]
Fred Hirdes, 28 mei 2011
U kunt twee of meer horizontaal of verticaal aangrenzende cellen samenvoegen. De cellen veranderen dan in één grote cel die over meerdere kolommen of rijen wordt weergegeven. Wanneer u meerdere cellen samenvoegt, wordt de inhoud van de cel linksboven weergegeven in de samengevoegde cel (samengevoegde cel: één cel die ontstaat als twee of meer geselecteerde [...]
Fred Hirdes, 5 april 2011
Hiermee kun je één of meer keuzemogelijkheden selecteren of de selectie ongedaan maken. Je kunt meer dan één selectievakje tegelijkertijd inschakelen en bijvoorbeeld selectievakjes gebruiken in een bestelformulier, in een lijst van artikelen of in een voorraadsysteem om aan te geven of een artikel nog in de voorraad voorkomt.
Fred Hirdes, 28 mei 2011